Руководитель административного отдела

Описание вакансии

Умеешь выстраивать эффективные административные процессы?

Хочешь получать стабильный и высокий доход?

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Реал-Проект это:

• 16 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;
• мощная команда - 51 сотрудник;
• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.

Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду!

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату ( оклад + премии);
• продуманную систему адаптации, которая помогает максимально быстро познакомиться с продуктом и влиться в рабочие задачи;
• доступ к нашей базе знаний, которая регулярно обновляется и дополняться новыми материалами;
• насыщенную корпоративную жизнь(профессиональные праздники, тематические вечеринки, тренинги);
• график: 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортном и современном офисе;
• удобное расположение офиса, в 15 мин. ходьбы от ст. метро Московские ворота или Технологический институт;
• соблюдение всех норм ТК РФ;
• работу с востребованным продуктом.

Рабочие задачи:

• управление административными процессами офисов в Санкт-Петербурге, Москве и Петрозаводске;
• организация и контроль работы сотрудников административного отдела: распределение задач, мониторинг исполнения, ведение внутренней отчётности по KPI отдела и подготовка отчётов для руководства.
• контроль финансово-административных процессов: бюджетное планирование, отслеживание административных расходов, контроль за эквайрингом и онлайн-кассами;
• документооборот: контроль закрывающих документов и первичной документации: сверка актов, счетов-фактур, договоров с подрядчиками, взаимодействие с бухгалтером.
• IT-инфраструктура и техника: администрирование корпоративной телефонии; управление офисной техникой: закупка, обслуживание, ремонт; взаимодействие с системным администратором по возникающим вопросам;
• работа с подрядчиками: контроль работы подрядных организаций: клининг, курьерские службы, ремонтные бригады; проверка качества услуг, согласование условий договоров.

Мы ожидаем:

• опыт работы с аналогичными задачами от 1 года;
• навыки ведения документооборота;
• умение работать с планированием бюджета и административными расходами;
• опыт управления командой или координации работы сотрудников смежных подразделений.
• высокий уровень ответственности и организации процессов.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Организация работы сотрудников
• Управление ресурсами
• Администрирование
• Управление офисами