Менеджер портфеля IT-проектов (Логистика)

Описание вакансии

Lamoda — крупнейшая онлайн-платформа fashion & lifestyle в России и СНГ, ежедневно обслуживающая миллионы пользователей.

Чем вам предстоит заниматься:​​​​​​​

• Управлять портфелем IT-проектов логистики: обеспечивать прозрачность целей, приоритетов, сроков, ресурсов, рисков и межпроектных зависимостей.
• Совместно с руководителями продукта, разработки и бизнеса определять приоритеты и последовательность реализации инициатив с учетом целей домена и возможностей команд.
• Управлять крупными кросс-функциональными проектами end-to-end с участием 3 и более команд: разработки, продукта, бизнеса, логистики и внешних контрагентов. Самостоятельно вести 1–2 наиболее сложных и приоритетных проекта.
• Формировать и поддерживать единый план проекта: этапы, ключевые вехи, сроки, межкомандные зависимости и критический путь.
• Обеспечивать выполнение проектов в согласованные сроки: контролировать прогресс, прогнозировать отклонения и своевременно инициировать корректирующие действия.
• Управлять межкомандными зависимостями, интеграциями и кросс-командными релизами, обеспечивать синхронизацию участников на всех этапах реализации.
• Управлять рисками, ограничениями ресурсов и изменениями объема проекта, оценивать их влияние на сроки, качество и результат. В том числе разрешать конфликты приоритетов и ресурсов между проектами.
• Взаимодействовать с ключевыми стейкхолдерами на уровне руководителей направлений: управлять ожиданиями, обеспечивать прозрачность статуса, готовить варианты решений и своевременно эскалировать проблемы. Формировать консолидированную отчетность по портфелю для руководства домена.
• Определять необходимый формат управления инициативами: какие проекты требуют выделенного PM, а какие могут реализовываться самостоятельно продуктовыми командами.
• Координировать работу менеджеров проектов домена: распределять инициативы, балансировать загрузку, помогать в решении сложных вопросов и контролировать качество проектного управления.
• Выстраивать и совершенствовать проектные процессы, адаптировать подходы и инструменты управления под специфику проектов и всего домена логистики.
• Участвовать в развитии стандартов и практик проектного управления на уровне всего IT, делиться экспертизой с другими менеджерами проектов. Участвовать в оценке, найме и развитии компетенций PM.

Мы ожидаем:​​​​​​​

• Опыт управления IT-проектами от 5 лет, включая самостоятельное ведение крупных кросс-функциональных проектов.
• Практический опыт управления проектами с участием 3 и более команд, включая координацию разработки, бизнеса и смежных подразделений.
• Опыт управления программой, портфелем или несколькими взаимосвязанными IT-проектами.
• Уверенные навыки проектного планирования: декомпозиция работ, построение единого плана, управление критическим путем, зависимостями и сроками. Навыки портфельного планирования, приоритизации инициатив и балансировки ресурсов между проектами.
• Опыт управления рисками, изменениями объема проекта, ресурсными ограничениями и отклонениями от плана. Умение управлять конфликтующими приоритетами и прогнозировать их влияние на портфель.
• Понимание жизненного цикла разработки ПО, интеграционных взаимодействий, тестирования и организации кросс-командных релизов.
• Опыт взаимодействия с ключевыми стейкхолдерами, включая руководителей разработки, продукта и бизнес-направлений. Умение согласовывать интересы нескольких проектов и договариваться без прямого административного подчинения.
• Понимание продуктового подхода: связь инициатив с бизнес-целями, продуктовыми планами и метриками.
• Знание Scrum, Kanban, Waterfall и гибридных подходов, умение выбирать и адаптировать методологию под задачи проекта.
• Опыт выстраивания и улучшения проектных процессов на уровне нескольких проектов или домена.
• Высокая самостоятельность, проактивность и способность принимать решения в условиях неопределенности. Системное мышление и способность видеть общую картину портфеля.
• Уверенное владение инструментами управления проектами и документацией: Jira, Яндекс Трекер, Confluence, Яндекс Wiki или аналогами.

Будет преимуществом:

• Опыт реализации IT-проектов или управления портфелем в логистике, e-commerce или маркетплейсах.
• Опыт координации работы других PM: распределения задач, управления загрузкой, наставничества и контроля качества проектного управления.
• Понимание процессов складской и транспортной логистики, fulfillment, FBS/FBO, доставки и последней мили.
• Опыт работы с WMS, TMS, OMS и интеграциями между логистическими системами.
• Опыт участия в найме, оценке и развитии менеджеров проектов.