Методолог (складская и транспортная логистика)

Описание вакансии

Обязанности:

1. Обследование и проектирование бизнес-процессов

• Проведение обследования текущих бизнес-процессов оформления перевозочных документов и складских операций (сбор информации, интервью с участниками, анализ документооборота).
• Обследование и проектирование складских бизнес-процессов (приёмка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка, инвентаризация) в части документального оформления и взаимодействия с ЭПД и учётными системами.
• Проектирование целевых бизнес-процессов с учетом перехода на обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок (ЭПД), включая разработку схем взаимодействия всех участников: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.
• Формирование методологических требований к доработке систем под складские и транспортные процессы
• Участие в приемке доработок систем с позиции методологии (оценка соответствия спроектированным процессам).

2. Внедрение и нормативное регулирование

• Разработка и актуализация внутренних нормативных и методических документов, регламентирующих работу с электронными перевозочными документами и документальное оформление складских операций (стандарты, инструкции, матрицы ответственности, регламенты взаимодействия).
• Внедрение спроектированных процессов в операционную деятельность компании, включая пилотирование и масштабирование решений.
• Контроль за соблюдением установленных стандартов и процедур.

3. Обучение и методическая поддержка

• Организация и проведение обучающих мероприятий для пользователей по работе с новыми процессами (перевозочными и складскими).
• Консультирование пользователей по измененным бизнес-процессам в части складского и транспортного документооборота
• Консультирование складских подразделений по оформлению документов приёмки, отгрузки, перемещения и инвентаризации, а также по стыковке складских документов с перевозочными.

4. Консультирование по работе в системе электронного документооборота складскими и перевозочными документами

• по регистрации пользователей в системе ЭДО;
• по созданию документов;
• по корректному заполнению данных;
• по процедуре подписания электронной подписью, включая работу с МЧД;
• по внесению изменений и корректировке уже созданных и отправленных ЭПД;
• по разрешению спорных и проблемных ситуаций, возникающих при обмене электронными документами (ошибки подписания, расхождения в данных, отказы в приемке и др.).

Требования:

• Высшее образование.
• Знания и профессиональные навыки в области логистики и документооборота.
• Опыт работы с системами электронного документооборота: описание требований к функционалу, тестирование доработок, написание инструкций, обучение пользователей.
• Опыт описания и оптимизации складских и транспортных бизнес-процессов
• Понимание документооборота складских операций - Обязательно.
• Владение ПО: MS Office, 1С, SAP, WMS (на уровне пользователя), понимание принципов работы ЭДО.

Условия:

• Работа в федеральной компании
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
• Широкие перспективы для профессионального роста
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы)
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
• ​​​​​Рабочее место: Малая Морская 23

Ключевые навыки

• WMS-системы
• Автоматизированные складские системы
• Оптимизация логистических процессов
• Складская логистика
• Складские информационные системы
• Управление складом
• Моделирование бизнес процессов