Начальник отдела делопроизводства

Описание вакансии

«ЛОГОПЕР» — один из крупнейших частных мультимодальных операторов, специализирующийся на крупнотоннажных контейнерных перевозках.

Имея более 15 лет опыта, мы обеспечиваем сквозной сервис от двери до двери на ключевых международных направлениях Юго-Восточной Азии, а также управляем собственной сетью контейнерных терминалов, парком фитинговых платформ и регулярными грузовыми поездами.

Мы активно развиваемся и прямо сейчас ищем в команду профессионалов, готовых вместе с нами создавать логистику будущего!

Почему стоит выбрать нас:

• Комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
• Современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• Наставничество на период испытательного срока;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Короткий рабочий день до 16:45 по пятницам;
• Корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
• Безлимитный кофе/чай в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация, ведение и контроль согласования договоров, ДС и других документов в 1С;
• Ведение и контроль реестров обрабатываемых документов;
• Ведение архива документооборота Общества;
• Подготовка материалов и отчетов для руководства;
• Распределение задач внутри отдела и осуществление контроля их выполнения.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Готовность работать с большим объемом документов и информации;
• Знание программ MS Office, 1С;
• Внимательность к деталям, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
• Формат работы - офис;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• 1С
• Документооборот
• Деловая переписка
• Организация движения и учета документов
• Расстановка приоритетов
• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Деловое общение
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с оргтехникой
• Управление командой
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Документальное сопровождение
• Навыки межличностного общения