Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы ищем офис-менеджера, который станет центром жизни офиса: порядок, документы, коммуникации — все под твоим контролем.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять звонки;
• Встречать гостей и создавать первое впечатление о компании;
• Получать и регистрировать корреспонденцию, распределять в отделы;
• Подготавливать документы для клиентов;
• Работать в 1С (договоры, бухгалтерские документы, отправка приглашений в ЭДО клиентам);
• Заказывать продукцию, необходимую для офиса (чай, кофе, канцелярия);
• Взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Следить за порядком и жизнью офиса (вода, кофе, техника и т.д.);
• Помогать сотрудникам и руководителю в операционных задачах

Кого мы ищем

• Опыт работы от 6 месяцев (офис-менеджер / администратор);
• Понимание документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — плюс);
• Грамотная устная и письменная речь

Что ты получишь

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Белая заработная плата: оклад + премия, совокупный доход 60 000 - 65 000 рублей;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис: пер. Северный, 2А;
• Интернет и тв от компании;
• Абонемент в фитнес зал/бассейн;
• Яркая корпоративная жизнь: походы, сапы, гастродни и т.д.
• Скидки от партнеров компании: жизнь март, lerna, брусника.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Документооборот
• Телефонные переговоры