Офис-менеджер / специалист по документообороту

Описание вакансии

О компании:

«ТехноРэйл» — оператор железнодорожных перевозок для бизнеса. Мы предоставляем подвижной состав (зерновозы, полувагоны), оплачиваем железнодорожные тарифы и сопровождаем перевозки по России и странам СНГ.

Сейчас усиливаем офисную команду и ищем человека, который возьмёт на себя документооборот, внутренний учёт и административное сопровождение работы компании.

Кого мы ищем:

Нам нужен внимательный и системный человек, который любит порядок в документах и умеет держать под контролем большое количество небольших, но важных задач.

Для нас важно, чтобы Вы:

• уверенно работали в Excel;
• были внимательны к документам и деталям;
• умели структурировать информацию и поддерживать порядок в файлах;
• контролировали задачи до полного завершения;
• грамотно общались, вели деловую переписку и не боялись рабочих звонков.

Опыт работы с 1С, Диадок, документооборотом или в логистике будет преимуществом, но не является обязательным — необходимому готовы обучить.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот компании: готовить договоры, счета, УПД, официальные письма, претензии и другие рабочие документы.
• Контролировать входящие и исходящие документы, их корректность, подписание и наличие.
• Вести рабочие таблицы и реестры по перевозкам, документам и внутреннему учёту.
• Работать с корпоративной почтой: получать, обрабатывать и отправлять документы.
• Организовывать хранение документов и файлов, поддерживать их актуальность и порядок.
• Помогать руководителю с административными задачами: первичный подбор сотрудников, билеты, бронирования, поиск информации и другие организационные вопросы.

Основная задача этой позиции — сделать так, чтобы документы, таблицы и внутренний учёт компании всегда были в порядке и ни одна задача не терялась.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Фиксированный оклад по итогам собеседования — в зависимости от опыта и навыков.
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня.
• Обучение внутренним процессам, железнодорожной специфике и работе в 1С.
• Комфортный офис в центре Екатеринбурга.

Если Вам нравится наводить порядок в информации, работать с документами и таблицами и видеть, что благодаря Вашей работе процессы действительно становятся организованнее — откликайтесь.

В сопроводительном письме коротко напишите, с какими документами, таблицами или учётными системами Вам приходилось работать.

—

Ключевые навыки

• Excel
• Документооборот
• Деловая переписка
• Работа с документами
• Первичная документация
• 1С
• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Организаторские навыки
• Грамотная речь
• Автоматизация документооборота
• Работа с база
• Документальное сопровождение