Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка и получение документов.
• Регистрация, систематизация и хранение документации.
• Подготовка писем, таблиц и других документов по поручению руководителя.
• Организация встреч, приём посетителей и деловых партнёров.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими организациями.
• Выполнение текущих административных поручений.

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с документами и несколькими задачами одновременно.
• Доброжелательность и навыки делового общения.
• Опыт административной работы — преимущество.

—

Условия:

• Работа на флагманском проекте — железнодорожном терминале GREATPORT в Индустриальном парке «Великий камень».
• Заработная плата — 2 000 белорусских рублей на руки.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30.
• Корпоративный трансфер из Минска от станций метро «Могилёвская» и «Уручье» прямо до места работы.

—

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:Данное рабочее место является планируемым к созданию и/или замещению (перспективное) и освобождается от размещения в Общереспубликанском банке вакансий, в соответствии со статьей 34 Закона о занятости.