Офис-менеджер (Секретарь)

Описание вакансии

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия (ТН, ТТН, путевые листы, счет-фактуры);
• Договорная работа: составление и проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов;
• Работа с сайтом: добавление новых позиций, изменение;
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года
• Высшее или средне-специальное образование.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Базовые знания 1С (обучим)
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки и умение работать в многозадачном режиме, трудолюбие;

Условия:

• Оформление согласно ТК РБ, соц.гарантии, зарплата на карту 2 раза в месяц.
• Стабильный график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день с 9:00 до 17:00, суббота и воскресенье - выходной.
• Работу в молодом, дружном и поддерживающем коллективе.
• Комфортное рабочее место и условия труда.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Минимум бюрократии, адекватное справедливое руководство
• Обучение на рабочем месте.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Документальное сопровождение
• Первичная бухгалтерская документация
• Административно-хозяйственная деятельность
• Заключение договоров
• Входящая корреспонденция