Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьеры, почта)
• Работа в 1С: внесение данных, согласование заявок, проверка первичных документов (счета, накладные, акты)
• Подготовка и оформление: Составление типовых писем, приказов, запросов, а также подготовка договоров и доверенностей по шаблонам.
• Архив: Сканирование, подшивка, ведение электронного архива и контроль сроков хранения документов.
• Закупки: Приобретение канцелярии, воды, чая/кофе, бытовой химии, расходных материалов.
• Помощь руководству: Выполнение личных и служебных поручений, координация рабочего дня, организация совещаний.

Требования:

• 1С: Знание 1С (документооборот, торговля или бухгалтерия)
• Оргтехника: Уверенное пользование принтером, сканером.
• Многозадачность и стрессоустойчивость: Умение спокойно работать в режиме «десятка параллельных задач»
• Исполнительность: Четкое выполнение поручений руководителя, пунктуальность.
• Внимательность и системность: Любовь к порядку, аккуратность в документах, отсутствие хаоса.

Условия:

• Стандартная история — 40 часов в неделю, 5/2.
• Своевременная заработная плата.
• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка
• Архивирование документов
• Хранение документов
• 1С: Документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Первичная бухгалтерская документация