Специалист по первичной документации / офис-менеджер

Описание вакансии

О компании

ООО «КСК КОБАЛЬТ» — надежный партнер на рынке металлопроката. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, помогая клиентам оперативно находить необходимые материалы.

Приглашаем в команду внимательного и ответственного специалиста, который будет заниматься первичной документацией и организацией текущих офисных процессов.

Обязанности

Работа с первичной документацией:

• Подготовка и оформление накладных, УПД, счетов-фактур и других первичных документов.
• Проверка правильности оформления документов, реквизитов контрагентов, номенклатуры и сумм.
• Обработка входящих документов от поставщиков и контроль получения закрывающих документов.
• Систематизация и хранение документации в электронном и бумажном виде.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, поставщиками и клиентами по вопросам документооборота.
• Контроль своевременного оформления и передачи документов ответственным сотрудникам.

Офисное администрирование:

• Организация текущих офисных процессов.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.
• Поддержание порядка в документации и решение организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года.
• Знание 1С обязательно. При необходимости обучим работе с программой и внутренним документооборотом компании.
• Уверенное владение ПК, MS Excel и Word.
• Понимание принципов оформления первичных документов.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Заработная плата — 55 000 рублей.
• Место работы: г. Казань.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 (возможен график с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00).
• Официальное трудоустройство.
• Обучение внутренним процессам и поддержка на этапе адаптации.
• Работа в стабильной компании на рынке металлопроката.
• Понятные задачи и взаимодействие с коллегами по рабочим вопросам.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который внимательно относится к документам, умеет организовать свою работу и доводит задачи до результата. Для нас важны ответственность, аккуратность, самостоятельность и готовность обучаться.

Если вам близок такой подход к работе — будем рады вашему отклику!