Офис-менеджер
Aitas KZ · Алматы
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Офис-менеджер, со знанием кадрового документооборота
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Организация документооборота
- Операционная поддержка руководителя
- Создание систем операционных процессов
- Кадровое оформление новых сотрудников
- Формирование отчетности.
- Заказ канцелярии, воды, взаимодействие с хозяйственными службами, контроль чистоты и порядка.
- Архивирование документов, прием звонков, организация встреч руководителя.
Требования:
- Знание офисных программ ЗУП (Word XL, PowerPoint, Outlook, ЭДО) 1С делопроизводство, кадровое делопроизводство
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в должности офис-менеджера
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Внутренние коммуникации
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса