Офис-менеджер

Описание вакансии

Что нужно будет делать

• Встречать гостей и отвечать на звонки;
• Заказывать канцелярию, воду, расходники — и следить, чтобы всё было;
• Работать с подрядчиками: уборка, обслуживание, пропуска;
• Помогать руководителю: билеты, гостиницы, мелкие поручения;
• Собирать чеки и вести простые документы;
• Организовывать командировки сотрудников.

Что для нас важно

• Уверенно пользоваться компьютером (Word, Excel, почта, мах, вк);
• Грамотно говорить и писать;
• Не теряться, когда задач много;
• Быть пунктуальным и опрятным.

Что мы предлагаем

• Стабильная зарплата — выплаты 2 раза в месяц, без задержек на карту сбер
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: отпуск, больничный, все гарантии; есть вариант самозанятого
• Комфортный офис рядом с метро Площадь 1905, м Геологическая
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• Обучение за счёт компании — если хотите расти, поможем;
• Корпоративные скидки и мероприятия;
• Чай, кофе, печеньки — всегда в наличии;
• Гибкость по дням — иногда можно договориться (отпуск, отгулы).

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Оформление приема на работу
• Ведение соцсетей
• Внутренние коммуникации
• Оформление личных дел
• Оформление контента
• Телефонные переговоры
• Учет рабочего времени
• Обеспечение техники безопасности
• Написание текстов
• Оформление увольнений