Офис-менеджер / Оператор 1С

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение деятельности офиса и склада: заказ воды, канцелярии, расходников, билетов, гостиниц / квартир для командировочных; работа с Почтой России, курьерами, электронной почтой;
• Ведение первичной документации в 1С (счета, УПД, ТН, ТТН, Акты сверок, авансовые отчеты, документы по ГСМ); формирование счетов, проведение реализаций, оформление отгрузочных документов; ведение учета складских операций, оформление прихода товара; учет, хранение, подготовка и сверка первичных документов с контрагентами.
• Работа в 1С ЭДО ("Калуга Астрал") или "Контур Диадок"- отправка, приём и подписание документов по ЭДО.
• Деловая переписка - составление писем, запросов (есть готовые шаблоны), проверка и подготовка договоров (по готовым шаблонам);
• Сбор информации, составление и заполнение сводных таблиц (по запросу руководителя); ведение табеля учета рабочего времени;
• Прием звонков (редко, при необходимости), фиксация и передача информации менеджерам.

Требования:

• Высшее // средне-специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером // оператором 1С - не менее 1,5 лет;
• Уверенный пользователь компьютера (1С, Word, Excel, электронная почта) и офисной техники; знание Битрикс 24 или Amo.CRM - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Личные качества: энергичность, ответственность, целеустремленность;

Условия:

• Дневной график работы (с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные дни);
• Офис с отличным расположением (р-н стадиона "Краснодар", напротив парка "Краснодар");
• Заработная плата - от 57 000 руб. (оклад + % + индивидуальные премии за перевыполнение плана офиса);
• Годовая премия (по результатам года);
• Стабильность - оформление по ТК РФ;
• Предоставляется корпоративная связь;
• Сплоченный коллектив, готовый поддержать и подсказать;
• Интересные корпоративные мероприятия, за счет компании;
• БЕЗ продаж и "холодных звонков" !
• В перспективе и при желании - рост до должности менеджера по продажам, с изменением системы мотивации.
• Для ценителей - кофе-машина Delonghi с вкусным кофе ))

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• 1С: Предприятие 8
• Деловое общение
• Документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в команде
• Грамотная речь
• Договорная работа
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Пользователь ПК
• Internet
• Документальное сопровождение
• 1С: Бухгалтерия
• Обработка исходящей корреспонденции
• Исходящая документация
• Работа с оргтехникой
• Ведение переписки
• Составление договоров
• Ведение архива
• Бумажный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация корпоративных мероприятий