Персональный ассистент генерального директора

Описание вакансии

Мы ищем опытного и инициативного персонального Ассистента генерального директора, который станет надежным партнером руководителя в решении организационных и административных задач. Это новая позиция в нашей команде — вы станете правой рукой руководителя и возьмёте на себя организацию его рабочего дня, коммуникаций и административных процессов.

Если вы умеете работать с большим объёмом задач, внимательны к деталям, умеете хранить конфиденциальную информацию и хотите развиваться в роли бизнес-ассистента — эта вакансия для вас.

Приглашаем работать на перспективное рабочее место персональным Ассистентом генерального директора.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, приоритизация встреч и задач, организация внутренних и внешних встреч, контроль тайминга, своевременное информирование об изменениях и разрешение организационных вопросов.
• Административная поддержка: организация командировок «под ключ» (билеты, гостиницы, трансферы), подготовка документов к подписанию, организация переговорных и мероприятий.
• Коммуникации: обработка и приоритизация входящих запросов, координация взаимодействия с топ-менеджерами, партнёрами и франчайзерами, контроль обратной связи.
• Контроль поручений и задач: фиксация поручений руководителя, постановка задач исполнителям, напоминание о дедлайнах и эскалация вопросов, требующих внимания руководителя. контроль сроков и подготовка сводных отчётов.
• Аналитика и документы: сбор и анализ информации, подготовка справок, презентаций и материалов к совещаниям.
• Приём гостей: встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков и обеспечение необходимого уровня сервиса.
• Выполнение личных поручений руководителя (приобретение билетов, подбор и покупка подарков и пр.)

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Высшее образование (обязательно).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), онлайн-календари и мессенджеры.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и протоколирования.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень организованности и ответственности, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость.
• Понимание принципов конфиденциальности.
• Желательно: английский язык (B1+ и выше).

Условия:

• Работу в динамичной компании с сильной командой.
• Прямое взаимодействие с руководителем бизнеса и топ-менеджментом.
• Возможность профессионального роста в роли бизнес-ассистента.
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Комфортный офис в шаговой доступности метро «Партизанская».
• Дополнительные бонусы: добровольное медицинское страхование, питание в ресторанах компании с корпоративной скидкой.

Отправьте ваше резюме через кнопку «Откликнуться». В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вас заинтересовала эта вакансия и какой опыт ассистентской работы у вас есть.

Мы свяжемся с кандидатами, чьи резюме наиболее соответствуют требованиям, и пригласим на собеседование.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: