Специалист по документообороту в коммерческий отдел

Описание вакансии

Мы ищем системного и проактивного специалиста, который готов взять на себя операционную поддержку коммерческого отдела, погрузиться в специфику рыбной логистики, переработки и продаж.

Какие задачи Вы будете выполнять:

• Взаимодействие с поставщиками, контроль выполнения заказов, мониторинг графиков поставок, отгрузок, первичная обработка рекламаций по качеству или недовозам;
• Контроль документооборота: сбор, проверка и архивация договоров, спецификаций, закрывающих документов, подготовка ответов на запросы);
• Заводка карточек товара, внесение в программу необходимых изменений по товарам, контрагентам, заполнения протоколов согласования цен;
• Помощь в сборе информации для формирования отчетов.

Мы ожидаем от соискателя:

• Высшее образование (экономическое, логистическое или коммерческое);
• Опыт работы от 1–2 лет в закупках, логистике или продажах;
• Знание Excel на продвинутом уровне (ВПР, сводные таблицы);
• Высокий уровень ответственности, способность держать под контролем множество параллельных задач.

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается на собеседовании);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ и социальные гарантии;
• Удобный график работы (пн.-пт. с 8.30 до 17.15);
• Комфортный офис по адресу: г. Минск, пер. Стебенева, 2;
• Медицинскую страховку (ДМС);
• Скидки на обеды в корпоративной столовой;
• Участие в корпоративных мероприятиях компании;
• Возможность карьерного роста.

Рабочее место планируется к созданию (перспективная вакансия)

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Организация хранения документации
• Сбор и анализ информации