Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ТРЕБУЕТСЯ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Ставрополь | Работа в офисе | 2 000 ₽ за рабочий день

ИЩЕМ НЕ ПАССИВНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ, А ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ УМЕЕТ РЕШАТЬ ЗАДАЧИ.

Нужен активный, сообразительный и самостоятельный помощник руководителя, который умеет организовывать процессы, быстро находить нужную информацию и доводить поручения до конкретного результата.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение поручений руководителя без необходимости постоянного контроля.
• Организация рабочих процессов и решение текущих вопросов.
• Поиск контактов, подрядчиков, поставщиков и нужных исполнителей.
• Поиск информации, анализ вариантов и предложение решений.
• Оформление и сопровождение заявок.
• Звонки, переговоры, переписка и согласование рабочих вопросов.
• Контроль сроков, договорённостей и выполнения поставленных задач.
• Решение организационных вопросов и выполнение текущих поручений.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

Инициативность. Не ждать, пока каждое действие распишут по пунктам.

Самостоятельность. Получили задачу — разобрались, нашли решение, выполнили.

Ответственность. Если взяли вопрос в работу, доведите его до конца.

Оперативность. Умеете быстро переключаться между задачами и соблюдать сроки.

Коммуникабельность. Не боитесь звонить, договариваться, уточнять и добиваться ответа.

Организованность. Ничего не теряете, держите задачи под контролем и помните о договорённостях.

СРАЗУ ОБОЗНАЧИМ НАШИ ОЖИДАНИЯ

Нам не нужен человек, которому приходится по несколько раз напоминать об одном и том же, контролировать каждый шаг и объяснять очевидные вещи.

Мы ищем сотрудника, который умеет думать, проявлять инициативу, брать ответственность и самостоятельно двигать задачи вперёд.

Увидели проблему - ищите решение. Получили задачу - доведите до результата. Пообещали - выполните.

Если вы привыкли работать именно так, быстро включаться в процессы и быть реальной опорой руководителя - нам по пути.

УСЛОВИЯ:

Работа в офисе. Центр.

График: пятидневная рабочая неделя.

Оплата: 2 000 ₽ за рабочий день.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Напишите кратко о себе, своём опыте и о том, почему считаете себя подходящим кандидатом на эту должность.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая этика
• Ведение переписки
• Протоколирование
• Планирование
• Корпоративная этика
• Умение принимать решения
• Деловой этикет
• Управление временем