Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя

ООО «ВЭСА» — стабильная строительная компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке. Мы развиваемся, реализуем строительные проекты и расширяем команду.

Сейчас мы ищем помощника / ассистента руководителя, который сможет взять на себя организационные и административные задачи, помогать руководителю в текущих вопросах и контролировать выполнение поставленных задач.

Это позиция для человека, который умеет быстро ориентироваться в информации, держать под контролем несколько задач одновременно, грамотно общаться с людьми и доводить дела до результата.

Чем предстоит заниматься

Работа с руководителем:

• Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку руководителю.
• Планировать и координировать рабочие вопросы.
• Вести список задач, контролировать сроки и выполнение поручений.
• Готовить необходимую информацию, документы и материалы к встречам.
• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя.

Совещания и контроль задач:

• Участвовать в подготовке и организации совещаний.
• Вести протоколы встреч и фиксировать договорённости.
• Контролировать выполнение задач сотрудниками по итогам совещаний.
• Напоминать ответственным сотрудникам о сроках и отслеживать результат.

Работа с информацией и документами:

• Осуществлять поиск и анализ информации по различным задачам руководителя.
• Находить оптимальные варианты решения поставленных задач и предоставлять руководителю необходимую информацию для принятия решений.
• Готовить договоры, дополнительные соглашения и другие документы.
• Взаимодействовать с контрагентами и участвовать в рабочих переговорах.
• Работать с конфиденциальной информацией.

Организация офиса:

• Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса.
• Организовывать закупку канцтоваров, воды и необходимых хозяйственных материалов.
• Контролировать порядок и комфорт в офисе.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч.

Кого мы ищем

Нам нужен системный, грамотный и инициативный человек, который не ждёт подробных инструкций по каждому вопросу, а умеет самостоятельно разобраться в задаче и найти решение.

Будет важно:

• Высшее образование — юридическое или строительное.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение самостоятельно планировать свой рабочий день.
• Способность работать одновременно с несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Умение работать с офисной техникой.
• Деловой и опрятный внешний вид.
• Инициативность, тактичность и умение находить подход к разным людям.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с более чем 20-летней историей.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортабельный офис в центре города.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• Работу непосредственно в связке с руководителем и возможность получить ценный управленческий опыт.
• Возможность профессионального и личного развития.
• Перспективу карьерного роста в развивающемся бизнесе.
• Интересные задачи, требующие самостоятельности и инициативы.

Почему эта вакансия может быть интересна?

Это не классическая должность секретаря с однотипными задачами. Вы будете непосредственно взаимодействовать с руководителем, участвовать в рабочих процессах компании, переговорах, совещаниях и контроле важных задач.

У вас будет возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы, получить управленческий опыт и профессионально вырасти вместе с компанией.

Если вы организованный, инициативный человек, умеете держать слово и доводить задачи до результата — будем рады видеть вас в нашей команде.

Отправляйте отклик — будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Секретарь
• Помощь руководителю
• Пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Выполнение поручений
• Прием корреспонденции
• Отправка корреспонденции
• Расписание руководителя