Помощник менеджера

Описание вакансии

Обязанности:

• Документы: согласование, отправка и отслеживание подписи в договорах.
• Первичная документация УПД: отслеживание не подписанных/не вернувших обратно закрывающих документов, отправка заказчикам недостающих упд, отслеживание их возврата и проверка на корректность их заполнения.
• Формирование и отправка счетов по просьбе менеджеров.
• Закрытие квартала: отправка актов-сверок заказчикам,отслеживание возврата и "закрытие" списка.
• Отправка договоров, составление спецификаций к договору, коммерческих предложений.
• Корректировка и контроль заведенных заказов.
• Доставка продукции: за день добавление в график отгрузок заказов, которые должны уехать к покупателям.
• Общение с заказчиками происходит по просьбе менеджеров.
• Помощь менеджерам в оперативных вопросах.

Требования:

• Образование желательно высшее, экономическое.
• Стрессоустойчивость, многозадачность, способность контролировать процессы, умение нестандартно мыслить.
• Уметь организовать и контролировать работу свою и менеджеров (2 человека)
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2, с 9 до 18
• Стабильная работа;
• Дружный коллектив;
• Гибкий график отпусков.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Электронный документооборот
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация