Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
• Координация мероприятий с другими сотрудниками по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка и распределение по сотрудникам.
• Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
• Организация оптимального приема посетителей.
• Помощь руководителю в планировании его делового графика.
• Составление резюме, протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

Требования:

• Опыт работы по организационному, документационному и информационному Обеспечению деятельности руководителя организации не менее 3-х лет.
• Образование: средне-специальное и/или высшее.
• Самоменеджмент, знание принципов и правил планирования рабочего времени.
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета.
• Знание правил ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему.
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.
• Знание правил организации приема посетителей руководителя.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Умение работать с документооборотом.
• Уверенный пользователь ПК, любой оргтехники.
• Ответственность, трудолюбие, доброжелательность, внимательность, дисциплинированность, честность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Место работы: г. Новосибирск, ул. Флотская, д. 21, корпус 1
• Компенсация ГСМ
• Своевременная заработная плата – 2 раза/месяц.
• График работы: с пн. по пт. с 09:00 до 18:00.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Ведение рабочей документации
• Протоколирование
• Организация совещаний