Руководитель группы подбора персонала

Описание вакансии

CОФИС - Производим декоративную и уходовую косметику.

Приглашаем в команду "Руководитель группы подбора персонала (Recruitment Team Lead)"

CОФИС - это 15 лет стабильно успешной работы, это 2 международных BEAUTY-бренда в портфеле 7DAYS и В.COLOUR PROFESSIONAL, 2 штаб-квартиры (Москва/Милан) и 200 сотрудников.

CОФИС - это 40 000 точек продаж: в России и 60 странах мира.

Наши клиенты: Золотое Яблоко, Подружка, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons. Крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, OZON.

Кого мы ищем:

Нам нужен Руководитель группы подбора персонала, который возьмет на себя операционное управление командой ресечеров, организует процессы поиска и найма талантов, а также выступает связующим звеном между внутренними заказчиками (руководителями отделов) и кандидатами.

Это роль, где стратегическое видение сочетается с ручным управлением процессами. Вам предстоит не только контролировать качество работы команды, но и участвовать в проработке профилей должностей и сопровождать кандидатов на всех этапах — от первого контакта до выхода на работу.

Важно: Мы рассматриваем кандидатов из регионов с разницей во времени с Москвой не более ±1 часа (Воронеж, Рязань, Ростов-на-Дону и другие города Центральной России и Южного федерального округа).

Формат работы — полная удаленка.

Вам предстоит:

1. Оперативное управление командой ресечеров:

Организовывать и координировать ежедневную деятельность отдела подбора (команда ресечеров).

Ставить плановые задачи на день, неделю и месяц, распределять нагрузку между сотрудниками с учетом их загрузки и приоритетности вакансий.

Контролировать качество работы ресечеров: оценивать проведенные телефонные интервью (скрипты, качество общения), проверять базу резюме на полноту и актуальность, контролировать качество приглашенных кандидатов на собеседование.

2. Контроль процессов и CRM-системы:

Мониторить работу команды в CRM-системе Bitrix24 (ведение кандидатов, статусы, история коммуникаций).

Анализировать воронку подбора и конверсию на каждом этапе: звонок → запись на собеседование → приход кандидата.

Обеспечивать выполнение плановых показателей по конверсии, своевременно корректировать процессы при отклонениях.

3. Взаимодействие с заказчиками (внутренними клиентами):

Проводить брифинги с руководителями отделов: прорабатывать профиль должности, уточнять требования к кандидатам, ожидания по срокам и условиям работы.

Регулярно предоставлять обратную связь по найденным кандидатам, согласовывать следующие этапы отбора.

Вести кандидатов на всех этапах: от первичного контакта до предложения о работе и выхода.

4. Обучение и адаптация команды:

Проводить обучение новых ресечеров: знакомить с процессами, инструментами поиска, скриптами общения и стандартами качества.

Наставлять и поддерживать действующих сотрудников, помогать им развивать навыки телефонных переговоров, оценки резюме и работы с возражениями.

Адаптировать новичков в команде, знакомить с корпоративной культурой и бизнес-процессами SOFIS.

5. Контроль качества и отчетность:

Ежедневно контролировать качество работы команды, проверять базу резюме на соответствие стандартам.

Готовить отчетность по результатам работы отдела (количество обработанных резюме, записей, выходов, конверсия).

Мы ожидаем:

Опыт работы от 3 лет на позиции Руководителя отдела подбора / Team Lead Recruitment / Ведущего менеджера по подбору персонала.

Наличие управленческого опыта: вы умеете ставить задачи, контролировать исполнение, распределять нагрузку и оценивать качество работы команды.

Глубокое понимание процессов рекрутинга: от проработки профиля вакансии и размещения до скрининга, интервью и оффера.

Опыт ведения сложных и разнообразных вакансий (не массовый подбор — а точечный, качественный поиск специалистов разных уровней).

Развитые управленческие навыки: координация, делегирование, контроль, наставничество.

Высокий уровень самоорганизации: способность работать удаленно без потери эффективности, планировать свой день и день команды.

Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с заказчиками и кандидатами.

Стрессоустойчивость, ответственность, системное мышление, готовность к многозадачности.

Высшее профильное образование.

Будет плюсом:

Знание CRM-систем (например, AMO, Bitrix24).

Опыт работы в Beauty / FMCG / Retail / Production.

Опыт обучения и адаптации новых сотрудников (онбординг).

Понимание рынка труда в Москве.

Кому эта вакансия не подойдёт:

Эта работа — для самостоятельного управленца. Она не для вас, если вы:

Привыкли только «исполнять», а не управлять: если вы ждете, что кто-то поставит вам задачи на день и разложит по полочкам, — это не ваш кейс.

Не имели опыта координации команды или контроля качества работы других рекрутеров/ресечеров.

Не готовы к удаленному формату и нуждаетесь в постоянном физическом контроле со стороны руководства.

Не любите работать с цифрами и отчетностью — здесь важно видеть воронку, конверсии и выполнение плановых показателей.

Не готовы проводить обучение и адаптацию новых сотрудников.

Мы предлагаем:

Работа с известными косметическими брендами: вы будете находить таланты, которые создают продукты, любимые миллионами.

Полная удаленная работа: возможность работать из дома, из комфортного для вас города (Воронеж, Рязань, Саратови другие регионы с разницей во времени до 1 часа).

Стабильность: Международная группа компаний с 15-летней историей и устойчивым положением на рынке.

Реальное влияние: вы строите систему подбора, влияете на качество команды и, соответственно, на бизнес-результаты компании.

Карьерный рост: возможность финансового и профессионального развития внутри быстрорастущей компании.

Достойная заработная плата: конкурентная компенсация, обсуждаемая индивидуально по итогам собеседования.

Оформление по ГПХ.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (по московскому времени).

Корпоративная культура: мы ценим инициативу, профессионализм и открытость. Никакой бюрократии — только результат.

Почему стоит выбрать SOFIS?

Мы — команда энергичных профессионалов, которые гордятся продуктом. Мы ищем не просто «исполнителя», а партнера, который построит эффективную систему подбора и привлечет лучших специалистов на рынке. В SOFIS ваш труд виден и оценен. Присоединяйтесь к лидерам глобальной beauty-индустрии!

7 причин работать в SOFIS:

SOFIS — Международная группа компаний. Производим декоративную и уходовую косметику, объединяя экспертный подход с глобальным мышлением.

SOFIS — С крепким фундаментом, который уверенно развивается и выдерживает любые вызовы рынка и времени.

SOFIS — Реальные возможности роста: мы даем ресурсы и поддержку для вашего профессионального развития.

SOFIS — Справедливая и достойная оплата: ваш труд будет оценен по достоинству.

SOFIS — Продукт, которому можно доверять: мы создаем косметику, которая действительно улучшает жизнь людей.

SOFIS — Команда, в которой вас ценят: мы поддерживаем друг друга и ценим вклад каждого.

SOFIS — Честность и прозрачность: открытый диалог, каждый голос услышан, решения принимаются справедливо.

Ключевые навыки

• Подбор персонала
• Управление командой
• Деловая коммуникация
• Управленческие навыки
• Рекрутмент
• Оценка кандидатов
• Лидерство