Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

•

Административная поддержка деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний, поездок;

•

Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции, организация звонков для руководителя;

•

Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

•

Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

•

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook и т. д.), СЭД Директум, 1С УПП;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы секретарем, помощником обязателен.

Условия:

• Место работы: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, дом 93А;
• Режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Участие в обучающих мероприятиях Компании;
• Расширенный социальный пакет: ДМС с первого дня работы, ДМС для детей до 10 лет.

Ключевые навыки

• Ведение документации
• Планирование
• Работа с документами
• Административная поддержка руководителя
• MS Excel
• Организация встреч
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• регистрация документации
• Ведение переписки
• Деловая этика
• Деловой этикет