Секретарь руководителя

Описание вакансии

Секретарь руководителя в научный институт

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с коллегами и внешними партнёрами
• Подготовка писем, служебных записок, протоколов и других документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация приёма посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное решение административных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
• Организованность и самостоятельность в работе

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:30)
• Работа в стабильном научном институте с дружелюбной атмосферой

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• Работа с документами
• Деловая корреспонденция
• Входящая корреспонденция
• Прием и распределение звонков
• Деловая переписка
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• регистрация документации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Офисная техника
• Электронная почта