Специалист молодежного проектного офиса

Описание вакансии

Обязанности:

• информирование и консультирование. Собирать и систематизировать информацию о текущих конкурсах — как федеральных (Росмолодёжь Гранты), так и городских (например, программы администрации Тюмени). Проводить консультации для сотрудников, преподавателей, обучающихся: помогать понять требования, разобрать сильные и слабые стороны идеи для заявки;
• сопровождение подготовки заявок. Участвовать в формировании команд проектов. Помогать в разработке концепций, написании заявок, составлении смет и планов реализации. Проводить редактуру текстов, проверять логичность структуры и соответствие условиям конкурса. Сопровождать заявки на всех этапах — от подачи до подведения итогов;
• координация реализации проектов. После получения гранта — помогать руководителю проекта в организации работы: распределять задачи внутри команды, контролировать сроки выполнения этапов, решать оперативные вопросы. Участвовать в планировании мероприятий, закупок оборудования или материалов в рамках проекта;
• участвовать в мониторинге расходования средств: сверять фактические затраты со сметой, помогать оформлять платёжные документы, следить за соблюдением условий соглашения с грантодателем;
• отчётность. Собирать данные для промежуточных и итоговых отчётов. Контролировать своевременность и корректность заполнения отчётных форм, которые требуются грантодателю (Росмолодёжь или городская администрация). При необходимости помогать в анализе результатов и подготовке выводов;
• вести базу данных по грантовым проектам: фиксировать статус каждой заявки, хранить копии документов, протоколы совещаний, переписку. Формировать архив поданных заявок и успешных кейсов для последующего использования;
• взаимодействие. Выступать связующим звеном между участниками проектов и структурными подразделениями вуза (отдел науки, бухгалтерия, юридический отдел). При необходимости налаживать контакты с представителями грантодателей или партнёрских организаций;
• аналитическая работа. Участвовать в анализе эффективности участия вуза в грантовых программах. Выявлять типичные сложности при подаче заявок и предлагать пути их решения. Обобщать опыт успешных проектов для распространения среди коллег;
• сопровождение дополнительных активностей. Иногда в зону ответственности включают помощь в организации конференций, семинаров или конкурсов внутри вуза, связанных с научной и инновационной деятельностью;
• поддержка и развитие внеучебной активности обучающихся Университета в рамках различных проектов и мероприятий;
• перспективное и текущее планирование внеучебной деятельности обучающихся, проектов и мероприятий сферы молодежной политики в Университете;
• реализации мероприятий и проектов по основным направлениям внеучебной деятельности и молодежной политики для обучающихся;
• организация и контроль реализации мероприятий по проектам, реализуемым обучающимися Университета;
• содействие в подготовке и реализации обучающимися социальных проектов;
• обеспечение условий для самореализации и саморазвития обучающихся;
• внедрение российского и зарубежного опыта организации работы с молодежью;
• применение методов прогнозирования и моделирования в работе с молодежью, в том числе формирования молодежных сообществ;
• обеспечение организационных условий для внедрения инноваций в организацию работы с молодежью;
• обеспечение распространения новых форм и методов организации работы с молодежью;
• мониторинг удовлетворенности молодежи качеством предоставленных услуг;
• подготовка отчетной информации об организации работы в сфере молодежной политики.

Требования:

• высшее образование (Педагогика, Менеджмент, Экономика);
• стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД и т.п.).

Условия:

• полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
• с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя; суббота и воскресенье - выходные дни;
• отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• оплата больничных в соответствии с законодательством;
• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством;
• квартальные премии по результатам работы.

Ключевые навыки

• Аналитический склад ума
• Системное мышление
• Коммуникабельность
• Способность работать с большими объемами информации