Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей информации, контроль исполнения (приказов, служебных записок), оформление документов (подготовка, проверка, оформление (приказы, договоры, служебные записки, акты и т.д.), регистрация и учёт, контроль сроков исполнения; выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канц. товаров); работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование, отправка факсов, почты и т.п.), отправка корреспонденции через почтовое отделение;
• выполнение поручений руководителя;
• бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• общение с иностранными поставщиками, участие в переговорах, участие в заключении договоров, деловая переписка с зарубежными компаниями;
• сбор информации с тендерных площадок.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка (уровень В1, В2) является обязательным требованием. Владение китайским языком будет рассматриваться как преимущество;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание графических редакторов приветствуется.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота, воскресенье;
• полный социальный пакет;
• оплата мобильной связи.
• ВАКАНСИЯ открыта в связи с перспективной потребностью в работнике.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: