Заведующий канцелярией / Начальник отдела документационного обеспечения

Описание вакансии

ООО «Морские сезоны» в поисках сотрудника для организации, ведения и совершенствования единой системы делопроизводства в компании, контроля исполнительской дисциплины, обеспечения оперативного и архивного хранения документов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Ключевые обязанности:

• Управление и ведение бумажного и электронного документооборота: Организация полного цикла движения документов (входящие, исходящие, внутренние) с момента получения до сдачи в архив;
• Разработка регламентов: Составление и актуализация Инструкции по делопроизводству компании, разработка и согласование сводной Номенклатуры дел;
• Управление СЭД: Администрирование и координация работы сотрудников в системах электронного документооборота, 1С:Документооборот;
• Контроль исполнения: Постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения поручений руководителей;
• Архивное дело: Организация работы ведомственного архива, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче на постоянное или длительное хранение;

Мы ожидаем от соискателя:

• Высшее или среднее специальное образование (историко-архивное, документоведение, юридическое);
• Опыт работы в должности заведующего канцелярией, ведущего документоведа или руководителя секретариата от 2 лет;
• Знание законодательства РБ в сфере делопроизводства, архивного делопроизводства на предприятии;
• Уверенное владение программами: 1С:Документооборот, 1С:ERP, Microsoft Office.
• Высокая концентрация и внимание к деталям: умение замечать малейшие нестыковки в оформлении и реквизитах документов;
• Развитые управленческие навыки: умение дипломатично контролировать исполнительскую дисциплину;
• Стрессоустойчивость: способность эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• Абсолютная грамотность: безупречное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь).

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается на собеседовании);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ и социальные гарантии;
• Удобный график работы (пн.-пт. с 8.30 до 17.15);
• Комфортный офис по адресу: г. Минск, пер. Стебенева,2/ ул.Кульман,11 БЦ «Манеж»;
• Медицинская страховка (ДМС);
• Участие в корпоративных мероприятиях компании;
• Развитие и самореализацию в команде профессионалов.

Рабочее место планируется к созданию (перспективная вакансия)