Специалист по документообороту

Описание вакансии

Мы связываем функции и бизнес — от согласования договоров и контрагентов до оплаты и передачи документов для бухгалтерской проводки.

Ищем специалиста, который будет помогать с сопровождением проектов в части согласования договоров и проведения оплат.

Задачи

• Подготовка, согласование, подписание, архивирование договорных документов
• Контроль исполнения договорных обязательств
• Проведение оплат в 1С подрядчикам, сбор закрывающих документов, закрытие и проведение доходов/расходов компании
• Помощь бизнесу с оформлением, согласованием необходимых документов

Требования

• Владение системами СЭД/ЭДО: опыт работы в популярных учётных системах — 1С, Диадок, Directum — будет преимуществом
• Навыки работы с документацией: умение проверять корректность оформления договоров, актов, счетов-фактур, товарных накладных
• Внимательность к деталям и усидчивость
• Умение расставлять приоритеты при большом потоке входящих задач и соблюдать дедлайны

Будет плюсом

Знание основ бухгалтерского и финансового учёта.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Бухгалтерский учет
• Ведение документации
• Договорная работа
• оформление документации
• 1С: Документооборот
• Работа с документами
• Основы бухгалтерского учета
• Согласование договоров
• Архивирование
• Товарная накладная
• Архивирование документов