Специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка оформления договоров и договорной документации.

Ведение согласования договорных документов заказчика, проведение их через внутренние системы электронного согласования.

Контроль и ведения учета по исходящим и входящим платежам внутри департамента, работа по заявочной системе в базах компании

Ведение отчетов по закрывающим документам.

Контроль оплат поставщикам

Постановка на контроль входящих документов и ведение учётной базы по контрольным документам

Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов

Проставление печатей на подписанных документах

Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам

Подготовка отчётов по выполненным работам

Работа в базах компании

Требования:

Опыт работы на должности со схожим функционалом от 2 лет

Знание MS Office: Word, Excel (формулы, отчеты, свод), Outlook

Английский устный и письменный не ниже intermediate

Работа в режиме многозадачности

Внимательность к деталям, цифрам

Хорошие коммуникационные навыки

Условия:

Оформление на время отсутствия основного работника!

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Документооборот
• Ведение документации
• Договорная работа
• оформление документации
• Работа с документами
• MS Excel
• Учредительные документы
• Ведение архива
• регистрация документации
• Подготовка отчетов
• MS Office