Специалист Центра досуга и творчества СПбГАСУ

Описание вакансии

Мы, Центр студенческого досуга и творчества “Кирпич” — подразделение СПбГАСУ, отвечающее за внеучебную работу с обучающимися. У нас работают творческие студии: театральная, танцевальная, хор, музыкальная (вокальная и инструментальная), фотостудия, медиастудия (съёмка, соцсети, дизайн).

Мы с обучающимися постоянно организуем мероприятия на своей базе и не только: рок-фестиваль, танцевальные фестивали, квизы, стихотворные вечера, вечера знакомств, театральные постановки, медиавстречи, экскурсии по городу.

Участвуем в городских и всероссийских конкурсах. У нас обучающиеся сами создают собственные творческие проекты, а мы помогаем им с документами, координацией и ресурсами.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя документооборот, базы данных, общение с обучающимися и организационные хлопоты.

Обязанности:

• Работа с документацией: ведение отчетности, работа с таблицами Excel.
• Взаимодействие с обучающимися: помощь в организации мероприятий, наставничество и поддержка студенческих инициатив.
• Техническое сопровождение мероприятий и репетиций Центра Досуга и Творчества «Кирпич»
• Настройка и управление световым и звуковым оборудованием (базовое знание пультов).
• Взаимодействие с хозяйственными службами университета
• Контроль состояния помещения и инвентаря Центра.

Требования:

• Высшее образование.
• Базовые навыки работы с пультами управления света и звука.
• Уверенное владение MS Excel (таблицы, отчеты).
• Умение находить общий язык с обучающимися, доброжелательность, адаптивность.
• Целеустремленность, ответственность, умение соблюдать субординацию и своевременно сдавать отчеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: в основном офисный формат (на Фонтанке, 123/5), но с выездами на мероприятия (пн-пт 14:00 – 22:00 ).
• Заработная плата зависит от образования и официального стажа:

60 000 руб. — при отсутствии стажа (при наличии высшего образования).

70 000 руб. — при стаже работы от 3 лет (и если диплом получен более 3 лет назад).

Более 77 500 руб. — при стаже работы от 6 лет.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Документооборот
• 1С: Документооборот
• Сбор и анализ информации
• Согласование договоров
• Google Docs
• Телефонные переговоры
• Контроль исполнения решений
• Поиск информации в интернет
• Передача документации на исполнение
• Организация встреч
• Навыки составления отчетности
• Административная поддержка руководителя
• Деловая корреспонденция
• Внутренняя документация
• Исходящая документация