Ведущий специалист по работе с исполнительной документацией

Описание вакансии

Обязанности:

• Формирование и ведение исполнительной документации по объекту: оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов ответственных конструкций, исполнительных схем, журналов работ, протоколов испытаний, паспортов и сертификатов на материалы.
• Контроль комплектности и корректности документов от подрядчиков и субподрядчиков: проверка наличия подписей, печатей, дат, ссылок на проектные листы и нормативы, соответствия форм требованиям заказчика и надзорных органов.
• Обеспечение соответствия исполнительной документации проекту и нормативам: сверка фактических параметров (отметок, сечений, привязок) с проектными данными, фиксация отклонений, контроль внесения согласованных изменений в исполнительную документацию.
• Согласование документации со службами генподрядчика, заказчиком, авторским надзором, строительным контролем и иными участниками стройки; организация устранения замечаний и повторных согласований.
• Ведение реестров и систем учёта: формирование перечней документов по разделам (АР, КЖ, КМ, ОВ, ВК и т.д.), контроль статусов (оформлен/на согласовании/замечания/принят), отслеживание сроков предоставления и закрытия комплектов.
• Подготовка комплектов исполнительной документации для сдачи этапов и объекта: формирование томов по установленным правилам подшивки, нумерации, описи, передача на проверку и приёмку, сопровождение при комиссионных осмотрах.
• Организация хранения и архивации: обеспечение сохранности бумажных и электронных копий, формирование архива по объекту, подготовка к передаче заказчику и в эксплуатирующую организацию, соблюдение требований к срокам хранения.
• Взаимодействие с полевыми службами и ИТР: выдача требований и замечаний исполнителям работ, контроль своевременного оформления актов на скрытые работы до закрытия конструкций, участие в комиссионных приёмках.
• Работа с замечаниями контролирующих органов: анализ предписаний и замечаний, распределение задач между подрядчиками, контроль устранения, подготовка ответов и подтверждающих документов.
• Методическая и координационная работа контроль качества работы смежных специалистов/подрядчиков по ИД, разработка шаблонов и инструкций, актуализация чек-листов и регламентов, обучение и консультации исполнителей по оформлению ИД.
• Управление и организация работы 2-х специалистов по работе с ИД

Требования:

• Образование: высшее строительного профиля (ПГС, Мосты и тоннели)
• Не менее 3-х лет на аналогичной должности
• Нормативно-правовая база по исполнительной документации.
• Проектная и рабочая документация. Понимание состава проектной и рабочей документации, умение сопоставлять фактически выполненные работы с проектными решениями, фиксировать отклонения и согласовывать изменения.
• Технология строительных процессов. Базовые знания технологии основных видов работ (земляные, бетонные, монтажные, инженерные сети и т. д.)
• Требования надзорных органов и порядок проверок. Как готовят документы к проверкам, как устраняют замечания, как ведут переписку с контролирующими органами, как оформляют ответы на предписания.
• Электронный документооборот и цифровые требования.
• Внутренние регламенты и стандарты организации.
• Организовывать и контролировать процесс ведения ИД.

Условия:

• Полный соцпакет;
• График работы: 8.00 - 17.00, 5/2
• Служебный транспорт
• Компенсация питания
• Своевременная выплата заработной платы