Помощник руководителя (секретарь)

Описание вакансии

Приглашаем в команду помощника руководителя. Мы ценим ответственных сотрудников и обеспечиваем комфортные условия для работы.

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт: доставляем сотрудников до работы и обратно;
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Корпоративное жильё: для иногородних предоставляется проживание в служебных квартирах.

Обязанности:

• Выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Ведение делопроизводства. Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Передавать документы в соответствии с принятым решением в тот же день или не позднее первой половины следующего дня в ОДО, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вести и оформлять протоколы совещаний;
• Контролировать сроки выполнения указаний и поручений руководителя, вести контрольно-организационные журналы.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3–5 лет;
• Экспертное знание ГОСТов по оформлению документов;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Деловой дресс-код.

На собеседование можно бесплатно доехать нашим автобусом (детали уточните в чате или звонке)

Ключевые навыки

• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Телефонные переговоры