Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать телефонные переговоры директора Филиала;
• вести учёт и регистрацию приказов, распоряжений и указаний директора филиала по основной деятельности;
• оформлять и вести учёт и регистрацию приказов о направлении работников филиала в командировку;
• осуществлять контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;
• своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в Обществе, либо посредством электронной почты, распоряжения, поручения и задания своего непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы от 1-го года;
• знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook).

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• северная надбавка с момента трудоустройства в полном объеме;
• годовое вознаграждение, премия ко Дню нефтяника;
• социальный пакет;
• на период декретного отпуска.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот