Ассистент Руководителя отдела проектных продаж

Описание вакансии

MEDICAPRO — федеральный поставщик медицинского оборудования. Работаем на рынке с 2011 года и реализуем проекты для клиник и медицинских организаций.

Ищем внимательного и организованного ассистента руководителя отдела проектных продаж. Вы будете помогать РОПу в ежедневных задачах: готовить запросы поставщикам, собирать данные для расчётов, оформлять коммерческие предложения и поддерживать порядок в рабочих задачах.

Чем предстоит заниматься

• Отправлять запросы поставщикам по заданию РОПа и вести переписку по ним.
• Вносить полученные данные в файл расчёта стоимости оборудования.
• Готовить коммерческие предложения по шаблону и данным расчёта.
• После согласования КП РОПом отправлять его клиенту.
• Вносить и актуализировать базовую информацию по клиентам, запросам и сделкам в Битрикс24.
• Координировать рабочие вопросы со смежными отделами по проектам, которые ведёт РОП.
• Запрашивать у менеджеров отдела продаж информацию, необходимую РОПу для работы с проектами, собирать её по установленному шаблону и следить, чтобы данные предоставляли вовремя.
• Поддерживать связь с клиентами по организационным вопросам: сообщать о стандартных этапах работы и текущем статусе запроса. Переговоры по сложным и нестандартным вопросам ведёт РОП.
• Помогать руководителю организовывать рабочий день: вести календарь встреч, напоминать о запланированных задачах и договорённостях.
• Готовить материалы и информацию к встречам с клиентами.
• Помогать с подготовкой документов, писем и материалов по текущим задачам отдела.
• Выполнять другие несложные организационные поручения руководителя в рамках работы отдела продаж.

Мы ожидаем

• Внимательность к цифрам, документам и деталям.
• Уверенное владение Excel: таблицы, базовые формулы, фильтры, аккуратная работа с данными.
• Грамотную деловую письменную речь.
• Умение планировать задачи, соблюдать сроки и не терять договорённости.
• Готовность освоить Битрикс24; опыт работы в CRM будет преимуществом.
• Опыт работы ассистентом, оператором, координатором или администратором будет плюсом, но не обязателен.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет.
• График 5/2; начало рабочего дня — в промежутке с 09:00 до 10:00.
• Наставничество и поддержка руководителя.
• Корпоративный мобильный телефон и SIM-карту.
• Корпоративную базу знаний и библиотеку профессиональной литературы.
• Современный офис в Кировском районе с кухней и зоной отдыха.
• Удобную транспортную развязку рядом с офисом.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям сотрудников на Новый год.

Если вам нравится работать с таблицами и документами, поддерживать порядок в текущих задачах и быть надёжной опорой руководителя — будем рады вашему отклику.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Сбор и анализ информации
• Деловое общение