Офис-менеджер/секретарь

Описание вакансии

АО ПФ «Чебоксарскагропромтехсервис» является официальным сервисным центром по обслуживанию грузовых автомобилей «КАМАЗ», «МАЗ», «УРАЛ».

Мы приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря Руководителя:

Обязанности

• ведение документооборота вх/исх: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки; обработка входящих звонков
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и тд
• послесервисный опрос клиентов;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• прием посетителей, обработка и передача на рассмотрение просьб и предложений сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• опыт работы офисным -менеджером, помощником руководителя;
• отличное знание офисных программ, знание 1С ; МС Оffice, CRM (Битрикс24);
• грамотная речь, презентабельный внешний вид, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• уютный современный офис, столовая на территории, льготное питание;
• заработная плата 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 c 08:00 до 17:00;