Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание вакансии

Вам предстоит:

• Осуществление функций материально ответственного лица
• Проведение инвентаризации, учета, хранения, списания и выдачи ТМЦ
• Составление сводной потребности Общества в ТМЦ (канцтовары, кофе, продукты и т.д.)
• Направление заявок контрагентам, прием товаров, проверка правильности оформления первичных учетных документов поставщиками услуг и товаров, контроль оплат счетов
• Участие в формировании бюджета по хозяйственному обеспечению Общества
• Контроль лимитов и сроков действия договоров
• Поддержание эффективной работы офиса (контроль качества работы клининга, взаимодействие с арендодателем по вопросам вентиляции, освещения, проведения ремонтных работ и исполнения заявок, и т.д.)
• Контроль состояния офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели, бытового оборудование, осуществление мелких ремонтных и погрузочных работ
• Дополнительно: замещение офис-менеджера и курьера в период их отсутствия

Мы ожидаем:

• опыт работы от 3 лет;
• Знание процессов закупочной деятельности
• Требования к оформлению первичных документов
• Требования к приемке, учету, выдаче, внутреннего перемещения и списанию товарно-материальных ценностей
• Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров, делового общения и этикета
• Уверенное владение Word, Excel, email
• Навыки выполнения бытового ремонта и погрузочных работ обязательны
• Опыт работы в Диадок, 1С:Предприятие (Документооборот, Склад) приветствуется.
• Ответственность, организованность, внимательность, хозяйственность, желание развиваться в управлении административно-хозяйственной деятельности

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Прозрачная система оплаты труда;
• График работы 5/2;
• Дружный коллектив;
• ДМС;
• Прекрасный офис, безлимитный кофе;
• Удобная локация (5 мин. от метро Киевская).