Персональный ассистент генерального директора

Описание вакансии

Крупная регионально распределённая компания в сфере транспортной безопасности в поисках персонального ассистента генерального директора.

Это позиция для человека, который умеет держать в голове множество задач одновременно, не теряется в операционке и способен стать надёжной правой рукой руководителя крупной компании.

Обязанности

• Административная поддержка и документооборот;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений;
• Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
• Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Выполнение поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
• Покупки, заказы и личные поручения.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 3 лет;
• Сообразительность, системность мышления, широкий кругозор;
• Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата без напоминаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

Условия

• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Интересные задачи, возможность профессионального роста;
• Офис в шаговой доступности от метро Тульская;
• Работа в стабильной крупной компании с прямым доступом к первому лицу и погружением в ключевые бизнес-процессы.