Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД).
• Регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка и оформление проектов распорядительных документов, локальных нормативных актов, служебных документов.
• Проверка оформления документов на соответствие установленным требованиям; редакционно-техническая и стилистическая обработка документов.
• Постановка поручений руководства на контроль, контроль сроков исполнения, ведение реестра исполнительской дисциплины.
• Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов и подготовка документов к архивному хранению.
• Работа с конфиденциальной документацией, персональными данными и документами, содержащими коммерческую тайну.
• Учет и регистрация печатей и штампов.
• Участие в совершенствовании процессов документооборота и работы в СЭД.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения или архивного дела - от 3 лет.
• Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Уверенное владение Word и Excel.
• Грамотная письменная речь, отличное знание русского языка, орфографии и пунктуации.
• Навыки подготовки, редактирования и оформления деловой корреспонденции и распорядительных документов.
• Опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов.
• Понимание требований к работе с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
• Внимательность к деталям, системность, ответственность.

Условия:​​​​​​​ - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Пятидневная рабочая неделя.
• Конкурентный уровень заработной платы — обсуждается по итогам собеседования.
• Корпоративные условия и социальный пакет.
• Премии.
• ДМС.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Архивирование
• 1С: Предприятие 8
• Номенклатура дел
• нормоконтроль