Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

Для ведения делопроизводства требуется Специалист по общим вопросам и делопроизводству административно-финансового отдела.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков (в случае перевода с чат-бота).
• Организация почтовых/курьерских отправлений.
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма/посылки: регистрация/ведение реестра, распределение по сотрудникам, учёт, хранение; оформление писем; и т.д).
• Нотариальное заверение учредительных документов, организация заверения переводов.
• Ведение реестра договоров, внесение информации о договорах в Битрикс (поставщики/заказчики).
• Оформление доверенностей.
• Оформление приказов на подотчетных лиц.
• Ведение и контроль документооборота организации, регистрация приказов и иных распорядительных документов, архивирование документов организации (сканирование договоров, дополнительных соглашений и иных документов).
• Подготовка и подпись документов у руководителя организации.
• На период отпуска/болезни замена офис-менеджера Москвы по вопросам корпоративной связи и командировок.​​​​​​​

Требования:

• Опыт работы в 1С.
• Опыт работы в Битрикс 24 – будет преимуществом.
• Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, стремление к обучению.
• ​​​​​​​Коммуникабельность.
• Пунктуальность.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших российских компаний в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий и сооружений;
• Официальное трудоустройство.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• График работы: 5/2.
• Современный офис.
• Адрес офиса: Приморский проспект, д.54, к.1, литера А.
• Готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом, но большим желанием работать в данном направлении.
• Ждем ваши отклики!