Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)

Описание вакансии

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)" .

Обязанности:

• Осуществление приемки и первичной проверки входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
• Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
• Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий (работа с возражениями).
• Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
• Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
• Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word);
• Знание 1С;
• Внимательность при работе с документами;
• Умение определять приоритеты;
• Работа на результат;
• Готовность учиться;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 .
• Место работы (офис): Санкт-Петербург, Лесной пр., д. 19, корп. 1.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата три раза в месяц на банковскую карту.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации