Офис-менеджер

Описание вакансии

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы.
• Координация работы курьера и клининга.
• Встреча гостей.
• Поддержка HR-процессов.
• Документооборот: регистрация писем, подготовка договоров, архивирование, обработка заявок.
• Учёт документооборота с контрагентами.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Выполнение поручений учредителя и руководителей.

Кого мы ищем:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Многозадачность, ответственность, проактивность.
• Умение находить общий язык с разными людьми.
• Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации.
• Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата полностью белая обсуждается по результатам собеседования.
• Место работы м. Щукинская.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 офис.
• Оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Хранение документов