Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания "Фабрика Качества основана в 1996 году. На сегодняшний день "Фабрика Качества" успешно сочетает большие объёмы и высокое качество выпускаемой продукции. Основной ассортимент - колбасные изделия, полуфабрикаты и деликатесы. Дистрибьюторская сеть представлена в более 20 регионах.

Обязанности:

• Работа с имеющейся базой клиентов
• Сопровождение клиента и ежемесячное планирование отгрузок по клиентам;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Предоставление отчетности руководству.
• Оформление и обработка заявок, подготовка заявок, оформление в виде таблиц Excel;
• Обзвон территории торгового представителя во время его отсутствия ( отпуск , больничный )

Требования:

• Коммуникабельность.
• Желание выстраивать с клиентом партнерские отношения;
• ГРАМОТНАЯ УСТНАЯ И ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ;
• Умение грамотно составлять письма, вести деловую переписку;
• Хорошее владение ПК, желательно знание 1С УТ, офисные программы, сканер, принтер и т.д;
• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Оклад 40 000 рублей ;
• Оплата 2 раза в месяц (аванс+з/п);
• Личное рабочее место за компьютером;
• Полный рабочий день; с13-00 до 20-00 с воскресенья по четверг;
• официальное трудоустройство по ТК РФ: оплата отпуска, больничного;
• комфортный офис в районе «Инорс»;
• шаговая доступность от остановки общественного транспорта;

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Деловая переписка
• Телефонные переговоры