Офис-менеджер

Описание вакансии

Кто нам нужен? Мы — модельная студия «Prestige». Мы не просто учим ходить по подиуму, мы создаем уверенность и профессиональный стиль. Мы ищем человека, который станет нашим «энергетическим центром» офиса: собранного, коммуникабельного и ответственного.

Что предстоит делать:

• Быть душой студии: Тепло встречать учеников, помогать им советом, отвечать на вопросы (лично и в переписке). Разруливать любые ситуации так, чтобы клиент остался доволен.
• Управлять процессом: Составлять расписания для педагогов, администраторов и следить за тем, чтобы занятия проходили безупречно.
• Заботиться об офисе: Создавать уют и порядок. На тебе заказ всего необходимого — от кофе до канцелярии — и контроль клининга.
• Работать с цифрами и документами: Ты — правая рука руководителя. Ведение договоров, работа с кассой и точное внесение данных в нашу систему — это твоя зона ответственности.
• Развивать успех: Мы предлагаем ученикам продолжить обучение на втором этапе. Ты будешь тем человеком, который поможет им принять верное решение.

Кого мы ждем в команде:

• Ты любишь людей и умеешь с ними договариваться (даже если день выдался непростым).
• Для тебя порядок в таблицах и документах — это не скучная рутина, а способ сделать работу эффективной.
• Ты — человек слова: если обещала, значит, сделано.
• Ты понимаешь, что в работе с деньгами важна безупречная точность.

Мы предлагаем:

• Стильное окружение: Работа в индустрии красоты и моды.
• График 5/2: Мы ценим баланс, поэтому график сменный ( 11:00–19:00 / 13:00–21:00 / 12:00 - 20:00) с плавающими выходными, чтобы ты мог решать свои дела.
• Прозрачность: Стабильность и понятные задачи.
• Команда: Мы — небольшая, но очень драйвовая команда, где ценят инициативу.
• Оплата: 40 000 рублей оклад + бонусы.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Хозяйственное обеспечение офиса
• MS Excel
• Телефонные переговоры
• Работа с оргтехникой
• Клиентоориентированность
• Прием посетителей