Менеджер проектов в студию дизайна и ремонта

Описание вакансии

Обязанности:

• Комплектация объектов студии чистовыми материалами. Поиск поставщиков, контроль ценообразования и контроль поставок.

Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе. Подбор и согласование чистовых материалов с клиентами.

• Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
• Ведение проектов в проектной-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
• Ответственность за сроки разработки проекта и реализации.
• Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
• Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
• Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером.
• Ведение проектных таблиц в Google Sheets (загруженность, графики работы)
• Документооборот с клиентами и подрядчиками
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере дизайна интерьеров, ремонта и комплектации (возможно рассмотрение с опытом в других сферах).
• Опыт организации работы с проектной командой.
• Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.
• Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.
• Системность, аккуратность, пунктуальность.
• Хороший уровень Excel
• Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Календарь
• Опыт работы в CRM-системах (Yougile планировщик, AMO и тд. )

Условия:

• Работа в офисе, + возможны выезды на объекты и к поставщикам.
• График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
• Конкурентная Заработная плата (оклад + % премии по результатам закрытия проектов). Первые 2 месяца - испытательный срок.
• Возможность заниматься любимым делом
• Интересные проекты в работе - от проектирования до полной реализации
• Активный коллектив профессионалов с горящими глазами
• Возможность карьерного роста (вертикальный и горизонтальный различный)

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Планирование бюджета
• Жизненный цикл команды