Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с основателем одного из ведущих брендов вейп-индустрии и станет его правой рукой в бизнесовых и личных задачах.

Это позиция для человека, которому интересно разбираться в новых рынках, находить нужных людей, запускать процессы с нуля и решать задачи, для которых нет готовой инструкции. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять цель, самостоятельно найти лучшее решение и принести готовый результат.

Чем предстоит заниматься:

• Аналитика и новые направления:

Проводить глубокие ресерчи по бизнесовым и личным темам: рынки, ниши, конкуренты, тренды, технологии.

Искать и проверять информацию в русскоязычных и англоязычных источниках.

Готовить таблицы, презентации, сводки и выводы для принятия решений.

Искать экспертов, консультантов, подрядчиков и кандидатов под конкретные задачи.

• Бизнес и операционное управление:

Декомпозировать идеи собственника в понятные задачи и контролировать их выполнение.

Вести статус-трекинг, следить за дедлайнами и собирать информацию от команды.

Организовывать процессы с нуля: трекеры, документы, CRM, регламенты.

Координировать работу подрядчиков и привлечённых специалистов.

Участвовать в поиске и первичном отборе сотрудников.

• Личные задачи собственника:

Организовывать личные и рабочие поездки под ключ.

Подбирать досуг, мероприятия и места для нетворкинга.

Вести важные даты и организовывать подарки близким.

Помогать с планированием чек-апов и другими организационными вопросами.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом фаундера, CEO или топ-менеджера от двух лет.
• Сильное логическое и критическое мышление.
• Умение быстро погружаться в незнакомые темы, искать, проверять и структурировать информацию.
• Понимание устройства малого и среднего бизнеса.
• Самостоятельность, высокая скорость работы и ответственность за результат.
• Предпринимательский подход и сильная операционная хватка.
• Английский язык от Upper-Intermediate.
• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор, такт и внимание к деталям.

Цифровые навыки:

• Уверенная работа с Notion, Google Docs, Excel и презентациями.
• ChatGPT и другие AI-инструменты — must.
• Figma, Canva, Google Slides или Keynote будут преимуществом.

Будь готов/а показать примеры своей работы: презентации, аналитические таблицы, описания проектов, трекеры или Notion-доски. Конфиденциальную информацию можно скрыть.

Условия:

• График 5/2, полная занятость.
• Прямая работа с собственником без лишних уровней согласования.
• Разноплановые задачи, высокий уровень самостоятельности и возможность предлагать собственные решения.

Если ты внимательно ознакомилась с вакансией, в сопроводительном письме кратко расскажи о релевантном опыте и своих ключевых компетенциях, а также обязательно укажи желаемый уровень дохода.

Ключевые навыки

• Управление проектами
• Анализ и систематизация информации
• Организация и контроль выполнения задач
• Деловая коммуникация
• Подготовка презентаций
• Notion
• AI-инструменты
• Организация деловых поездок
• Английский язык