Администратор проекта , Помощник директора

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение и координация рабочего календаря.
• Организация встреч, совещаний, переговоров. Подготовка материалов, ведение протокола совещаний.
• Подготовка необходимых материалов, документов к встречам.
• Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами, подрядчиками и др. контактами руководителя.
• Контроль поручений директора.
• Организация работы офиса, решение административных вопросов.
• Заказ канцелярии, заказ воды, хозяйственных и др. товаров.
• Работа с документами, счетами и корреспонденцией.
• Личные поручения директора ( тревел-поддержка, решение бытовых и организационных вопросов, оплата счетов, контроль обслуживания авто и т.д. )
• Организация встреч и корпоративных мероприятий.
• Подготовка аналитических сводок, таблиц и отчетов по проектам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel; Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ.
• Официальная заработная блата, выплачивается своевременно.
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные дни.
• Место работы: г. Екатеринбург, Станция метро "Площадь 1905 года".