Помощник руководителя в стоматологию

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и надёжного помощника для организационно-управленческого сопровождения деятельности руководства.

Что делать:

• Организовывать онлайн планерки и врачебные совещания (вести протоколы, отмечать присутствие).
• Работать в системе управления проектами и Google Таблицах (контроль и ведение задач, актуализация списков сотрудников и т.д.).
• Обрабатывать отклики на hh.ru и Авито, назначать собеседования, размещать вакансии.
• Помогать с организацией корпоративных мероприятий (праздники, фотосессии, конференции).
• Вести документооборот (договоры, счета, акты).
• Работа с эл. и бумажной корреспонденцией.
• Работа с поставщиками и партнерами.
• Заключение договоров.
• Аналитическая работа с информацией в Интернете.

Что нужно:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office + онлайн-таблицы (Google Таблицы / Яндекс.Таблицы), работа с формами для сбора данных (Яндекс.Формы).
• Знание CRM / проектных систем (YouGile, Trello — приветствуется).
• Ответственность, многозадачность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (частично удалённо).
• Оклад + ежемесячная премия по KPI.
• Официальное оформление после испытательного срока.
• Частичная компенсация питания.
• Компенсация мобильной связи.
• Обучение на рабочем месте.
• Корпоративные скидки на лечение для сотрудников и членов семьи.