Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
• Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
• Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
• Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
• Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;
• Отправлять исполненную документацию адресатам;
• Архивировать документы, составлять описи.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации
• Знание правил и норм делового общения

Условия:

• График работы с 08:00-17:00
• Официальное трудоустройство
• ДМС

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• исполнение поручений руководителя
• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Организация встреч
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Протоколирование
• Электронный документооборот
• Входящая корреспонденция