Офис-менеджер/Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, согласование, ознакомление сотрудников;
• Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поставленных задач;
• Систематический контроль исполнения документов;
• Подготовка отчета, составление плана работы, информации по документообороту;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение личных поручений Генерального директора;
• Заключение шаблонных договоров с юридическими лицами и отчетность;
• Отправка и контроль почтовой корреспонденции;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• хорошие коммуникативные, деловые качества,
• исполнительность, оперативность, аналитический склад ума,
• опытный пользователь ПК

Условия:

• Социальные гарантии и официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30
• Профессиональное развитие , карьерный и финансовый рост
• Дружный коллектив
• Оборудованный офис.