Руководитель ивент-проектов (тендеры)

Описание вакансии

DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом.

Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента.

Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк.

Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами.

Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :)

Обязанности разделили структурно по блокам (примерно так мы подходим к работе в тендерном отделе)

Основная задача:

• Основная задача продюсера тендера - принести готовый результат в виде презентации и КП, которые отвечают запросу брифа.

Организационные:

• изучение брифа, формирование вопросов, участия в дебрифинге с Клиентом;
• формирование выигрышной команды под тендер (при необходимости);
• организация процесса сборки тендеров (график, рабочие документы, структурирование материалов);
• работа с подрядчиками: составление ТЗ, запрос коммерческих предложений, контроль сроков и качества входящей информации;
• проработка площадок;
• привлечение подрядчиков к участию в тендерах;
• коммуникация со смежными отделами - креатив, реализация, бек-офис;
• уверенная коммуникация с Клиентом;
• анализ причин выигрыша/проигрыша тендеров, поиск решений для повышения конверсии;
• передача выигранных проектов в отдел реализации с полным пакетом документации;

Финансово-юридические

• формирование выигрышных смет с учетом рентабельности и бюджетных рамок;
• оптимизация расходов на разработку тендера;
• работа c документооборотом (оплата услуг, предоставление закрывающих документов, согласование договоров и других условий);

Творческие

• участие в разработке креативных идей - обратная связь по идеям креатора, проверка соответствия брифу;
• сборка презентации совместно с креаторами;
• поиск выигрышных и современных решений для мероприятий;
• работа с креаторами, включая подбор релевантных специалистов под задачу тендера;
• участие в разработке KV, визуализаций, верстке презентации;
• постановка ТЗ дизайнерам (2D, 3D и другие), контроль соответствия задачам Клиента;
• подбор артистов, DJ, ведущих и других решений под бриф;
• защита идеи перед клиентом совместно с командой;

Требования к кандидату:

• любить то что делаешь и желать организовывать классные мероприятия;
• самостоятельность и автономность, нацеленные на результат;
• опыт работы в ивенте — от 5 лет;
• подтверждённый опыт работы в проектах;
• опыт разработки тендерных предложений и смет — обязателен;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• знание креаторов и фриланс-продюсеров ивент-рынка;
• уверенное знание площадок, технических подрядчиков и декораторов;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов;
• умение управлять сжатыми сроками и с высокой нагрузкой (многозадачность — несколько тендеров параллельно);
• владение Figma, Google Docs, Microsoft Office;
• опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• грамотность — устная, письменная и финансовая.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.

Условия:

• ежемесячный фиксированный оклад + бонусы исполнительного продюсера проекта (% бюджета тендераI).
• рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.
• подчинение – руководитель тендерного отдела.
• при необходимости мы предоставим возможность обучения в Keynote.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Планирование ресурсов
• Участие в Тендерах
• Google Docs
• Excel
• MS Excel
• Сметы
• Делегирование
• Деловое общение
• Организаторские навыки