Руководитель Event - отдела

Описание вакансии

Московский Биомедицинский Кластер (МБК) – команда, которая создает профессиональные коммуникации в современной медицине.

Мы организуем медицинские конгрессы, конференции и образовательные проекты федерального уровня, объединяя врачей, экспертов, пациентов, медицинские ассоциации и фармацевтические компании. За плечами нашей команды более 1000 успешно реализованных мероприятий по всей России.

В связи с ростом компании мы ищем опытного и талантливого руководителя, который возглавит наш event-отдел (два направления - научное и mice).

Функционал:

• Руководство event-проектами: планирование, координация, бюджетирование и контроль реализации проектов, финансовая отчетность и оценка эффективности;
• Управление отделом, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников;
• Подготовка и контроль бюджета мероприятий. Умение самостоятельно составлять сметы, календарь мероприятий, заполнять план расходов и доходов, разрабатывать презентации и другую проектную документацию;
• Коммуникация с клиентами на всех этапах;
• Разрабатывать и полноценно реализовывать мероприятия различного уровня и формата «под ключ»;
• Работать с действующими подрядчиками, расширять пул подрядчиков;
• Проведение встреч и переговоров с лидерами мнений, спикерами, профильными обществами и ассоциациями по всей России;
• Быть готовым к командировкам.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в организации и проведении мероприятий не менее 3 лет;
• Опыт управления командой от 5 человек;
• Обязателен опыт работы в фармацевтической или медицинской отрасли;
• Знание трендов и инноваций в области проведения медицинских мероприятий;
• Хорошие организационные, коммуникативные и руководящие навыки;
• Умение работать в команде и управлять проектами;
• Состав и специфику продукта MICE;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Знание основных программных продуктов для организации мероприятий;
• Умение работать с пакетом Microsoft Оffice (в том числе, с формулами и таблицами).

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, полный рабочий день, возможность гибкого графика;
• Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• Уютный офис компании находится в пешей доступности от ст. метро Октябрьское поле в 7 мин., от МЦК Панфиловская - в 3 мин.;
• Профессиональный, молодой и дружный коллектив.

Если вам интересны разнообразные и масштабные проекты, возможность профессионального развития и карьерного роста - будем рады вашему отклику!

Ключевые навыки

• Руководство коллективом
• Управление проектами
• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Организация мероприятий
• Управленческие навыки