Офис-менеджер

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности и порядка в офисе, одновременный контроль нескольких площадок;
• Закупкой и контролем наличия канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов питания для общих зон, вендинг, фито-биологи, курьеры;
• Взаимодействием с арендодателями в части договоров аренды;
• Подготовкой и сопровождение офисных мероприятий;
• Управлением рассадкой сотрудников, распределением рабочих мест во внутренней системе;
• Контролем работы клининга и АХО (проверкой качества уборки общих зон и рабочих пространств, организацией и контролем устранения неисправностей и выполнения заявок сотрудников);
• Работой с платежными документами и договорами;
• Подготовкой технических заданий по направлению деятельности для выбора поставщиков. Проведение внутренних тендеров;

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере не менее 3 лет;
• Знание офисных программ, 1С обязательно;
• Навыки подготовки презентаций, ведения переговоров разного уровня;
• Доброжелательность, клиенториентированность, высокий уровень ответственности, желание работать самостоятельно и обеспечивать комфортнее условия в офисе;

Мы предлагаем:

• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года";
• ДМС со стоматологией и телемедициной с первого рабочего дня;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.